為了員工旅遊傷腦筋的主管,就在上個月去企業輔導時,看見主管愁眉苦臉的,追問之下,那位主管搔著頭提問,好傷腦筋啊,公司最近想安排員工旅遊,可常遇見員工不想參加,老董又希望員工展現出向心力,我也很為難啊,可否半推半就請參加者用自己的特休來抵假,比方說有某些員工不參加,是否可以要求這些員工請假不上班呢?
的確,各位老闆辛苦了,我也常常遇見老董老闆們提出這樣的疑惑,應該是說,不參加員工旅遊的員工比例是不是越來越多呢?(歐洲國外旅遊除外),這個疑惑,我們就兩個面向談談,單就法規面先談談我的初步建議吧(第二個面向在最後一段),這取決於公司內部的規定以及勞基法規框架。一般來說,對於不參加員工旅遊的員工,公司有幾種常見的處理方式:
- 視為正常工作日:若員工不參加旅遊,公司仍應讓他們有選擇是否正常上班的權利。這樣的情況下,這些員工應該照常上班,享有和其他上班日相同的工資和權益。
- 提供請假選項:公司可以允許這些員工自願請假(例如用特休或無薪假)。但這應該是自願的,不能強制要求他們請假不上班,除非有合約或內部規定明確指出此類安排。
- 與員工協商安排:若公司有特殊考量,例如辦公室無法維持正常營運,可以與員工協商,是否同意使用特休或其他方式請假。
建議公司在實施這類規定前,與員工充分溝通,並確認這樣的安排符合公司政策及相關勞動法規,以免引發員工的疑慮或不滿。如果要請員工強制請假,應該在公司規章制度中明確寫出,並確保符合法律規定,福利相對於獎懲就像是胡蘿蔔與棍子,使用不當反而會讓員工感覺到蘿蔔變成棍子了,那就失去老闆與企業主管對員工的一片初衷,也失去認同與向心力,不是嗎?
第二個面向,進一步給企業建言,員工旅遊,也就等於要給員工福利,其實應該彈性一點,也可以保持多面向,讓員工有感於公司給予的福利,的確是內心想要的,可以解決員工的痛點增加幸福感,甚至增加對公司向心力與認同感,這才是好的福利措施。也就是說呢,工作生活平衡應該不只是辦理員工旅遊而已,面對現在不同員工族群,應該朝向多面項關注員工內心渴望,比方說家庭生活或伴侶關係(解決痛點)、親子教養(解決痛點),感情發展或單身規畫(增加幸福感)、職涯發展(增加認同)、周休三日(雲品董座最近宣布的)、瑜珈、運動、健走或是提供心理諮商,這些都是好企業對員工福利的現在進行式(為何大缺工時代還要周休三日?),所以,如何特別客製設計員工的工作生活平衡並運用政府資源,因材施教的福利才是好方法,我們身為企業管理者,是不是更應好好思考以上建言呢。
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